Se la tua azienda non ha ancora iniziato a utilizzare la posta elettronica basata su cloud, è ora di passare a questa. Ciò farà risparmiare tempo e denaro aumentando la produttività. È possibile migrare facilmente gli utenti online a Microsoft Exchange Server, la soluzione cloud leader del settore. Utilizzato da piccole e medie imprese e aziende Fortune 500, Exchange Online offre molte funzionalità e vantaggi non disponibili con i servizi locali. Migrare lo scambio in sede per lo scambio online Il servizio offre tutti i vantaggi dell'e-mail basata su cloud con le robuste funzionalità e la sicurezza della distribuzione del server locale.
6 vantaggi di una migrazione di Exchange Online
Accessibilità
Le organizzazioni utilizzano sempre più lavoratori remoti per connettere più uffici. I team possono essere sparsi in tutto il mondo, ma hanno comunque bisogno della capacità di lavorare insieme in un ambiente di collaborazione integrato Desktop virtuale ospitato su cloud. Con la migrazione di Exchange Online, i dipendenti possono accedere alla posta elettronica da qualsiasi parte del mondo e da qualsiasi piattaforma. Exchange Online può anche supportare più cassette postali con risorse scalabili.
Completa flessibilità ibrida
Le opzioni ibride ti consentono di sfruttare la scalabilità e la flessibilità di una vera soluzione online, migliorando al contempo la sicurezza con Active Directory locale e l'integrazione di Exchange. La flessibilità ibrida offre tutte le funzionalità di sicurezza dei servizi locali, fornendo allo stesso tempo risorse aggiuntive in base alle esigenze. I dipendenti possono migrare in modo semplice e intuitivo perché possono mantenere l'organizzazione di sostituzione della struttura esistente dopo il trasferimento.
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Collaborazione in tempo reale
La collaborazione in tempo reale viene fornita con Exchange Online tramite i gruppi di Office 365. All'interno di un ecosistema di Office 365, il servizio Exchange Online può sfruttare tutte le altre applicazioni collegate a Office 365. È possibile condividere documenti e lavorarci in tempo reale. Inoltre, i dipendenti possono comunicare in modo efficace.
Imposta regole automatiche per il flusso di posta
Exchange Online ti consente di automatizzare molte attività amministrative con il tuo account amministratore, riducendo l'onere amministrativo della gestione del tuo servizio di posta elettronica e rendendo la tua posta elettronica più rapida e coerente. aumento. L'interfaccia di amministrazione di Exchange offre al personale interno un modo semplice per gestirne le funzionalità.
Migliore conformità normativa
Molte aziende devono affrontare livelli sempre più elevati di indicazioni normative e può essere difficile per qualsiasi organizzazione tenere traccia delle nuove normative. Il passaggio a Office 365 migliora la responsabilità, rende più facile tenere traccia delle modifiche e fornisce funzionalità come la sospensione per controversia legale per migliorare la conformità alle normative.
Sicurezza:
Poiché la sicurezza informatica diventa una preoccupazione crescente per le aziende, molti esperti consigliano alle aziende di considerare l'importanza di un sistema in sede per affrontare questi problemi. Tuttavia, gli esperti consigliano anche di utilizzare un servizio Exchange Online perché esiste il supporto Microsoft e la società aggiornerà misure di sicurezza complesse con misure complesse.
Conclusioni
I tradizionali sistemi di posta elettronica on-premise sono poco flessibili e obsoleti. Exchange Online offre molti vantaggi che contribuiranno ad aumentare la produttività e l'efficienza della tua azienda, come funzionalità migliorate, maggiore sicurezza e costi inferiori. Per il prezzo della migrazione al cloud o di una migrazione IMAP, otterrai dividendi grazie sia a una collaborazione più efficiente che a una maggiore efficienza IT. Exchange Online elimina la necessità di eliminare le vecchie e-mail e ti lascia libero da problemi come la sicurezza dei dati e il supporto continuo.
Ottenere assistenza per la migrazione da parte di esperti è essenziale se stai pianificando un'importante migrazione di SharePoint. Apps4rent è specializzato in professionisti Migrazione dei dati da SharePoint al cloud e può aiutarti a evitare i mal di testa che affliggono altre migrazioni.